管理制度培训材料

6 0 2018-08-02

8月管理层会议制度培训材料

<p>点击输入文字</p><p>INFORMATION</p><p>Cum socis natoque penatibus magnisdis tellus parturient pharetra montes. \r</p><p>04</p><p>点击输入文字</p><p>公司管理制度培训</p><p>雷锋租车</p><p>公司各项管理制度</p><p>雷锋租车公司企业高压线</p><p>雷锋租车印章管理规定</p><p>内部沟通工具的使用规范</p><p>考勤管理制度</p><p>员工福利费使用规范</p><p>公务车辆使用管理办法</p><p>公司资产盘点要求</p><p>费用报销制度</p><p>分支机构财务工作要求</p><p>印章管理规定</p><p> 公司自2018年7月3日颁布印章使用的要求,授权各分支机构负责人管理,授权使用范围不包括<br />公司 / 机构变更(开立、合并、注销等)、法人变更、资产变动/转让、与其他单位的重大合作事项、为他人/组织提供担保、借据、欠条等。</p><p>为规范公司用章管理,严格管控用章风险,特制定印章管理规定,要求各部门、各分支机构严格遵照执行。<br /><br />一、印章的刻制与注销<br /><br />1、公司各部门、各分支机构各类印章的刻制必须事先向总部总经办申请,经总经办批准后方可刻制,不得擅自刻制;私刻公司印章者,属严重违法行为,予以开除处理;由此造成的一切直接和间接损失,由责任人承担;情节严重者追究其法律责任。<br /><br />2、因名称变更、机构撤销等原因,应根据当地注册流程,与当地相关主管部门确认,如主管部门不需收回销毁原印章的,应将所有有关印章(机构公章、法人章、财务印章、部门印章、业务印章、合同印章等)全部寄回总部销毁。销毁执行人员为总部公司领导、行政部门负责人、财务负责人及律师几人中至少二人共同在场予以销毁。<br /><br />二、印章的保管<br /><br />1、总部印章中公章、法人章、合同章等由总经办或指定专人保管使用,财务章、税务章由财务负责人保管;各部门印章由各部门负责人保管。<br /><br />2、分支机构的公章由机构负责人保管、法人章由机构行政负责人保管、财务章由财务负责人保管。<br /><br />3、印章管理人员严禁将印章外借他人;未经批准一律不得用印;每次用印都必须填写用印登记表。<br /></p><p>三、\t印章使用规则<br /><br />1、公司级印章用印审批流程(企业微信):用印人申请——部门负责人审核——分管领导审核——总经理批准;某些事项总经理可授权专人代为批准;部门/分支机构印章用印审批流程(企业微信):用印人申请——部门/分支机构负责人批准——抄送总经办备案;<br /><br />2、审批流程批准后,用印时必须再填写用印登记表方可用印;<br /><br />3、印章一般不得携带外出,尤其是单独带印外出。如确因特别情况需要外出用印,经总经办批准后,由印章管理人员或指定人员随同监印;<br /><br />4、禁止在空白文档或信息填写不完整的文件上加盖印章。确有需要的,必须经总经办批准,并在加盖印章处明显标明“仅供办理…使用”;<br /><br />5、各部门、分支机构严格按照用印规定盖章,每月5日前将上月印章使用登记表扫描或拍照后邮件发送至总经办备案、核查。<br /><br />四、违规处罚<br /><br />1、未经批准,擅自用印的,属严重违规行为,相关责任人对造成的损失或不良后果承担全部责任,公司对责任人酌情予以包括开除在内的严肃处理;造成重大损失或后果严重的,移交司法机关查处;<br /><br />2、超出授权或印章的使用范围,造成的损失及不良后果由责任人负责,并予以严肃处理,造成严重损失或后果严重的,移交司法机关查处;<br /><br />3、印章丢失的,对责任人处以200-1000元/枚的罚款。<br /><br />五、本规定由公司人事行政部负责修订及解释。<br /></p><p>内部沟通工具使用规范</p><p>公司内部沟通工具是保障我们顺利开展工作的重要工具,对于我们进行工作的安排部署、协调组织、宣传贯彻、跟进落实等起着重要作用。进一步规范内部沟通工具的使用管理对于我们提高沟通效率,保障沟通的严谨、畅通、信息安全极为必要,针对目前我们存在的问题,特制定以下规定:<br /><br />一、公司配备的手机号、微信号、企业微信、邮箱等沟通工具只能用于工作或与工作相关的事项沟通,不得用于私人事务。<br /><br />二、公司配备的手机号必须全天候保持畅通。<br /><br />三、公司配备的微信号不得添加与工作无关的人员为好友;公司内部微信群不得添加非本公司人员。公司讨论未决的信息、机密信息或其他敏感信息等不得在微信群中讨论、散布。<br /><br />四、公司邮件统一使用后缀名为@leifengzuche.com的邮箱。<br /><br />1、公司文件、资料,尤其是需要确保法律效力的文件资料,必须以公司邮件方式往来;<br /><br />2、以公司名义对外传送、接收文件资料时,必须使用公司邮件;<br /><br />3、正式公文、事项往来,如工作安排、请示汇报、通知联络以及部门间、人员间文件资料等的往来,都必须用公司邮件。确需在其他途径发布、往来的,应经总经办批准。<br /><br />五、违反上述规定的,第一次提醒批评;第二次乐捐50-200元,并予以批评;第三次则属于屡教不改,予以严肃处理。因违反以上规定,给公司造成严重损害或不良影响的,一律从严处理。</p><p>员工福利费使用规范</p><p>为进一步强化员工福利关怀,促进员工团队建设,公司决定设立员工福利费,费用标准为50元/人/月,自2018年7月1日起执行。<br /><br />员工福利费的使用应遵循以下规定:<br /><br />1、员工福利费以部门/分支机构为单位进行申请并使用;<br /><br />2、可申请额度以部门/分支机构的核定编制数对应的额度为上限;实际在岗人数少于编制数的,以实际在岗人数为准;在岗时间不足半个月的员工不享有当月福利费;<br /><br />3、报销福利费用时,额度未用完的,以实际发生费用为准,不得虚报;未用完额度不进行累积;<br /><br />4、每月初开始可以申请上一月度的福利费,每月福利费不得当月申请;<br /><br />5、员工福利费可以若干个月集中一次申请使用,但原则上每季度不得少于一次;有特殊情况,应报总部批准;<br /><br />6、员工福利费必须以团建的形式支出使用,不得进行个人分配或挪作他用,否则取消该部门/分支机构的员工福利费,并对负责人予以严肃处理。<br /></p><p>考勤管理制度</p><p>一、目的<br /><br />为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,结合公司实际情况,特制定如下制度。<br /><br />二、管理责任人<br /><br />1、总部各部门负责人为考勤管理责任人、总部人力行政主管为考勤<br />汇总提报负责人;<br /><br />2、分支机构负责人为考勤管理责任人、分支机构兼职人事工作人员<br />为考勤汇总提报负责人。<br /><br />三、考勤管理制度<br /><br />1、工作时间:周一至周五8:30-18:00;<br /><br />2、考勤要求:公司实行上、下班打卡或签到制度,一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次,各分支机构没有考勤机的,需打印附件《考勤登记表》进行考勤记录;<br /><br />3、因公外出无法登记考勤的,需在企业微信上提交外出申请,由各部门、各分支机构负责人审批,抄送考勤汇总人员。否则视为旷工;<br /><br />4、考勤异常:考勤异常者需在三日内进行企业微信签卡处理,逾期或未处理者视为旷工;<br /><br />5、迟到:公司全面禁止早退现象出现,迟到半小时以内,视为迟到,一个月内同一人不得出现三次以上迟到现象,第四次迟到半小时内,每迟到一次按100元/次处理,超出半上时在两小时以内的按两小时事假处理,超出两小时在四小时以内的按事假半天处理,四小时以上按事假全天处理;<br /><br />6、旷工:无正当理由或未提前请假无故无考勤者视为旷工,旷工一日扣三日工资做为处罚,无故旷工三日以上者视为自动离职,公司保留由于自动离职所造成损失的法律追诉权力;<br /><br />7、婚假、丧假:员工结婚、或直系亲属出殡可享受七天带薪假期,婚假需附带结婚证做为销假凭证;<br /><br />8、产假、哺乳假、陪产假:按照国家相关管理规定进行休假;<br /><br />9、路程假:针对于婚假、丧假员工可享受路程假,根据工作地与目的地的实际情况进行请休假,以上级核准后实际假期为准;<br /><br />10、年休假:员工入职半年以上者,即可享受带薪年休假3天,每满一个自然年增加一天带薪年假。预请休年假需提前一个月提交申请,休假前做好交接工作,在不影响正常工作流转的前提下享受年休假。</p><p><br />四、请假审批流程<br /><br />1、所有请假需在企业微信平台做请假申请;<br /><br />2、原则上公司只认可事前请假,事后请假视为无效;<br /><br />3、请假一天以内者:请假人提报申请至总部部门负责人、分支机构负责人终审,抄送考勤统计人员;<br /><br />4、请假一天以上、五天以内者:请假人提报申请至总部部门负责人、分支机构负责人审核---人力行政部负责人审核---主管副总经理终审,抄送考勤统计人员及总部人力主管;<br /><br />5、请假五天以上者:除上述流程外需总经理终审,抄送考勤统计人员及总部人力主管。<br /><br />五、月度考勤汇总提报要求 <br /><br />1、每月5日前分支机构考勤提报人员汇总考勤,以邮件形式发送至分支机构负责人审核,抄送总部人力行政主管;<br /><br />2、每月8日前若分支机构负责人无异议,视同认可上述邮件的内容;<br /><br />3、上月入、离职人员具体生效日期需同时提报。<br /><br />考勤作为公司所有员工最基本的行为准则,需全员严格遵守并执行,此管理规定自发布之日起全面执行,最终解释权为总部人力行政部。<br /></p><p>关于开展公司资产盘点的通知<br /><br />各部门、分支机构:<br /><br />为了能更好的掌握公司现有资产的使用、管理情况,公司决定开展对公司所有资产的盘点工作,要求各部门、分支机构在本通知发布起一周内对本部门/分支机构的资产进行自盘,并将自盘情况按要求登记后交总部人事行政部备案,总部将酌情适时复查。资产盘点工作每季度至少应进行一次。<br /><br />本通知所指的资产包含:<br /><br />1、低价非易耗资产:购置资产单价在500元以内的,且使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。如:固定电话机、计算器、办公桌椅等;<br /><br />2、一般非易耗资产:购置资产单价在500以上、2000元以内的,且使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。如:打印机、办公桌椅、文件柜等;<br /><br />3、固定资产:购置资产单价在2000元以上的,且使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。<br />如:电脑、投影仪、交通运输工具及自购的房屋、建筑物等。<br /><br />请各部门/分支机构接到通知后按照通知中的要求,于一周内完成自盘,并反馈至人事行政部彭微。<br /><br />特此通知<br /> 雷锋租车(深圳)有限公司<br /> 人事行政部<br /> 2018年7月29日</p><p>公务车辆使用管理办法</p><p>使用管理办法补充说明</p><p>企业高压线<br /><br />高压线是企业能够承受的员工违规行为之最底线,触犯高压线属于严重违反公司规章制度,<br />公司对此保持零容忍,违规人员无论任何理由将予以开除处理并保留追述其法律责任的权利!<br /><br /> 高压线禁止行为包括但不限于以下各项:<br /><br />一、违法乱纪,触犯国家法律、法规的;<br /><br />二、严禁贪污、挪用公司财物,利用公司资源、职务之便谋取私利的;<br /><br />三、严禁泄露公司机密,从事竞业业务行为的;<br /><br />四、重大工作失误,给公司造成严重经济损失及不良影响的;<br /><br />五、严禁营私舞弊、消极怠工、拉帮结派等行为;<br /><br />六、严禁以任何理由个人收取各类款项;<br /><br />七、对其他员工的严重违规违法行为知情不报、包庇维护的。<br /></p><p>费<br />用<br />报<br />销<br />制<br />度</p><p></p>